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协会文档管理系统

协会文档管理系统
协会文档管理系统是一个专门针对协会组织而设计的文件管理工具。该系统旨在帮助协会组织更加高效地管理和组织各类文档。首先,该系统具有强大的文件管理功能。用户可以通过系统上传、存储和分类各类文档,包括会议纪要、文件、报告、合同等。通过对文档进行分类、标签和关键词的添加,使得用户可以方便快速地找到并访问所需的文档。其次,该系统提供了多用户协作功能。不同部门的成员可以在系统中共享和访问文档,从而实现团队协同办公。同时,系统也支持权限管理,可以对不同用户设置不同的访问权限,确保文档的安全性和保密性。此外,协会文档管理系统还提供了版本控制功能。用户可以对文档进行版本管理,保存文档的历史修改记录,方便后续的追溯和比对。最后,该系统还具备通知和提醒功能。用户可以通过系统设置文档的共享和更新提醒,确保所有相关人员及时了解到文档的最新情况。总之,协会文档管理系统通过提供强大的文件管理、协作功能,帮助协会组织实现高效、便捷的文档管理,提升工作效率和团队协作能力。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、所属部门、职位、手机号码、邮箱地址、注册日期、最后登录日期、状态等
2 权限管理 角色名、角色描述、角色权限、创建人、创建日期、修改人、修改日期等
3 文档上传 文件名、上传人、上传日期、文档类型、关键词、文档描述、文件大小、文件路径等
4 文档下载 文件名、下载人、下载日期、文件路径等
5 文档查看 文件名、查看人、查看日期、文件路径等
6 文档编辑 文件名、编辑人、编辑日期、文件路径等
7 文档删除 文件名、删除人、删除日期、文件路径等
8 文档归档 文件名、归档人、归档日期、文件路径等
9 文档分类 文件名、分类名、创建人、创建日期、修改人、修改日期等
10 文档搜索 关键词、搜索人、搜索日期、搜索结果等
11 版本管理 文件名、版本号、版本描述、修改人、修改日期等
12 评论管理 文件名、评论人、评论内容、评论日期等
13 通知管理 标题、内容、发送人、发送日期、接收人、状态等
14 公告管理 标题、内容、发布人、发布日期、状态等
15 会议管理 会议名称、组织人、参与人员、地点、日期、时间、会议内容、会议纪要等
16 资源管理 资源名称、资源描述、创建人、创建日期等
17 知识库管理 知识库名称、知识库描述、创建人、创建日期等
18 任务管理 任务名称、任务描述、负责人、开始日期、结束日期、任务状态、任务进度等
19 日程管理 日程名称、日程描述、创建人、创建日期、开始日期、结束日期等
20 日志管理 日志标题、日志内容、创建人、创建日期、修改人、修改日期等
TAG标签:协会 / 文档  HOT热度:62
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